При внесении изменений в проектную документацию, особенно в части архитектурных, конструктивных или инженерных решений, автоматически встаёт вопрос об актуальности ранее составленной сметной документации. Даже незначительная корректировка проектных решений может повлечь за собой изменение объёмов работ, типов конструкций, стоимости материалов и, как следствие, общей стоимости строительства. В таких случаях экспертиза требует проведения повторной проверки смет — либо частичной, либо полной. Ниже рассмотрены ключевые ситуации, при которых необходимо обновление сметной части и повторная экспертиза.
- Изменение объёмно-планировочных решений. Любые корректировки по этажности, габаритам здания, увеличению или уменьшению общей площади приводят к пересмотру объёмов работ и перерасчёту сметной стоимости.
- Замена конструктивных решений. Переход, например, с монолитного перекрытия на сборное, изменение типа фундамента, усиление несущих конструкций или изменение схемы армирования — всё это требует новой оценки стоимости.
- Корректировка инженерных систем. Замена типов оборудования, изменение трассировки сетей, добавление новых систем (например, систем водоочистки или ИТП) влечёт за собой новые позиции в смете.
- Изменение показателей энергоэффективности. При доработке проектных решений, направленных на повышение класса энергоэффективности, появляется необходимость в перерасчёте стоимости утепления, оконных систем, вентиляции и т. д.
- Уточнение стоимости оборудования. При получении более точных коммерческих предложений или изменении поставщика проектировщик обязан пересчитать стоимость оборудования в смете и актуализировать документы.
- Корректировка сметной модели. Переход с базисно-индексного метода на ресурсный, изменение индексов пересчёта или структуры затрат требует обязательного согласования с экспертной организацией.
- Внесение изменений в технико-экономические показатели. Увеличение/уменьшение количества пользователей, потребляемых ресурсов, пропускной способности объекта требует перерасчёта инженерных нагрузок и затрат.
- Снижение или перераспределение финансирования. В случае, если заказчик изменяет бюджет проекта или корректирует этапность, необходимо пересчитать смету и подтвердить достоверность новой стоимости.
- Отказ экспертизы при первом рассмотрении. Если проект был отклонён по сметной части, при повторной подаче требуется полная переработка документации с отражением всех исправлений и замечаний.
- Истечение срока актуальности сметы. В случае, если с момента расчёта прошло более трёх месяцев (особенно при колебаниях цен), рекомендуется пересчитать смету по актуальным индексам и данным поставщиков.
В проекте строительства здания суда в Новгородской области изначально применялись типовые проектные решения. Однако при адаптации проекта к конкретному участку была изменена схема фундамента и применён другой тип утеплителя. Экспертиза потребовала актуализации сметы. После перерасчёта и предоставления пояснительной записки проект получил положительное заключение.
В другом случае, при строительстве школы, после увеличения количества ученических мест с 400 до 500 потребовалась доработка систем вентиляции и электроснабжения. Эти изменения повлияли на стоимость инженерных разделов. После перерасчёта сметы и согласования с экспертизой проект был одобрен с первого раза.
